CARGA MASIVA DE ENTREGAS EN EXCEL
Los datos de las entregas a programar se pueden subir al sistema diligenciando una plantilla de Excel que contiene toda la información necesaria.
En esta plantilla están todos los datos del proceso de programación de entregas que vimos en la lecciones 4.3 y 4.4 con la ventaja de permitir procesar varios registros a la vez.
La plantilla se descarga desde la plataforma, debe diligenciarse respetando formatos y se debe subir de nuevo al sistema para el procesamiento de las entregas programadas.
CARGA DE ENTREGAS EN EXCEL
En la zona superior derecha del panel de control de entregas se encuentra el botón para acceder a la importación en Excel:
Se desplegará una nueva ventana con dos zonas:
En la zona derecha se descarga la plantilla de Excel la cual viene con datos de muestra, una pestaña para los ítems y una pestaña con instrucciones de ayuda:
Al diligenciar los campos de la plantilla se deben guardan los cambios para subirlo por medio de la zona izquierda de la ventana de donde se descargo el formato.
Importante: La plantilla se descarga desde la plataforma, se recomienda que todos los campos se manejen en formato texto, esta se debe diligenciar respetando el orden y nombre de las hojas y columnas ya que de lo contrario podría generar error al intentar subir de nuevo la plantilla diligenciada al sistema.
Al cargar la plantilla se despliega una ventana resumiendo los datos que se cargaran para las entregas:
En caso de detectar errores la plataforma los mostrará en una nueva pestaña:
Los errores se explicaran en un icono en la izquierda permitiendo arreglarlos directamente en la página para importar la información.
Cuando se corrijan los errores se habilita el botón para importar las entregas: