OPCIONES POR GRUPO EN ENTREGAS
Dependiendo del modelo de negocio que se esté administrando por medio del módulo de entregas es posible ejecutar opciones por grupo con los datos de programación que tengamos en nuestros despachos.
Dentro de las posibilidades que nos ofrecen las opciones por grupo están la asignación de varias entregas a un usuario, el agendamiento de varias entregas al tiempo o la cancelación masiva.
ASIGNACIÓN MASIVA
Todas aquellas entregas que se encuentren en estado “Pendiente de asignar” incluyendo las de fechas anteriores, pueden ser seleccionadas masivamente por medio de las cajas de selección que están a la izquierda de cada registro:
Al tener las entregas seleccionadas se habilita el botón azul llamado “Opciones por grupo”. Al hacerle clic se debe seleccionar la opción “Asignar entregas” :
Se despliega una ventana para seleccionar el usuario al que se le asignaran las entregas previamente seleccionadas y una casilla para modificar también la fecha en caso de ser necesario:
Al seleccionar el usuario se confirma la asignación con el botón de “Confirmar”
Nota: Con este método permite asignar el usuario así la entrega antes tuviera otro usuario asociado.
REASIGNACIÓN MASIVA
Estas funcionalidades masivas también nos permiten reasignar entregas de fechas pasadas que se quedaron sin agendar.
Usando los filtros de búsqueda es posible identificar dichas entregas del pasado en estado: “No agendado” las cuales podemos seleccionar a través de los cajones que cada una tiene a su izquierda:
Después de seleccionar aquellas entregas que se requieren reasignar se utiliza el botón azul de “Opciones por grupo” para escoger la opción de “Asignar entregas”:
Al ser entregas de fechas pasadas es necesario que al reasignar se seleccione una nueva fecha de agendamiento. Una vez escogido el usuario y la nueva fecha se confirman los cambios.
La reasignación masiva también se puede hacer con entregas que estén en estado “Asignado” y “No agendado”
ASIGNACIÓN MASIVA DE AGENDAS
Las entregas que se encuentren sin agenda programada también se pueden seleccionar masivamente para utilizar la opción “Asignar agenda” del botón de opciones por grupo:
Al seleccionar esta opción se despliega el resumen de las entregas a agendar y la opción para modificar la fecha:
Una vez se seleccione la fecha en que se agendaran las entregas se procede a guardar los cambios con el botón “Confirmar”
CANCELACIÓN MASIVA
Al seleccionar la opción “Cancelar” del botón “Opciones por grupo”, después de haber escogido una serie de entregas en el listado, se despliega la ventana para indicar el causal de cancelación y las observaciones necesarias:
Cuando se haya seleccionado el causal de cancelación y las observaciones (No son obligatorias) se procede a escoger el botón de “Cancelar”